Cập nhật quan trọng về quy định chuyển trường cho sinh viên quốc tế tại Canada
Cập nhật quan trọng về quy định chuyển trường cho sinh viên quốc tế tại Canada
Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu về những thay đổi quan trọng trong quy định chuyển trường dành cho sinh viên quốc tế tại Canada. Những điều chỉnh này có hiệu lực từ ngày 8 tháng 11 năm 2024 và đặc biệt có những biện pháp tạm thời từ ngày 1 tháng 5 năm 2025, đòi hỏi sinh viên quốc tế phải nắm rõ để đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Trước đây, quy trình chuyển đổi giữa các Cơ sở Giáo dục Được Chỉ định (DLI) tại Canada tương đối đơn giản. Sinh viên quốc tế chỉ cần thông báo cho IRCC về sự thay đổi này thông qua tài khoản trực tuyến của mình mà không cần phải xin giấy phép du học mới. Tuy nhiên, bối cảnh hiện tại đã thay đổi, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn từ phía sinh viên.
Vậy, khi nào sinh viên quốc tế cần phải xin giấy phép du học mới khi muốn chuyển trường tại Canada?
Theo quy định mới, hầu hết sinh viên quốc tế hiện nay bắt buộc phải nộp đơn xin giấy phép du học mới và chờ đợi quyết định phê duyệt trước khi chính thức chuyển sang học tại một DLI khác. Điều này đồng nghĩa với việc sinh viên cần lên kế hoạch cho việc chuyển trường một cách cẩn trọng và có đủ thời gian để hoàn tất các thủ tục cần thiết. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến nguy cơ vi phạm các điều kiện của giấy phép du học hiện tại.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ nhất định, cho phép sinh viên tiếp tục học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về việc gia hạn giấy phép du học. Chúng ta sẽ đi sâu vào các trường hợp này ở phần sau của bài viết.
Nội dung chính mà bài viết này sẽ đề cập:
Những trường hợp nào yêu cầu sinh viên quốc tế phải có giấy phép du học mới khi chuyển trường ở Canada.
Chi tiết về các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin cấp giấy phép du học mới.
Đối tượng sinh viên nào vẫn có thể học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin cấp giấy phép du học mới.
Quy trình chuyển trường ở Canada hiện tại diễn ra như thế nào.
Quy trình chuyển trường và yêu cầu về giấy phép du học mới:
Yêu cầu về việc xin giấy phép du học mới khi chuyển trường phụ thuộc vào cấp học hiện tại và cấp học mà sinh viên muốn chuyển đến, cũng như lịch sử thay đổi DLI của sinh viên đó. Dưới đây là bảng tóm tắt chi tiết các kịch bản thường gặp:
Thời điểm nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học:
Để tránh những rủi ro không đáng có, sinh viên quốc tế nên chủ động nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học càng sớm càng tốt ngay khi biết mình cần phải thực hiện việc này để chuyển trường. IRCC khuyến cáo sinh viên nên nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép du học hiện tại hết hạn.
Lưu ý quan trọng về thời hạn giấy phép du học:
Nếu anh/chị hoàn thành chương trình học sớm hơn dự kiến, giấy phép du học sẽ hết hạn vào ngày nào đến trước: ngày ghi trên giấy phép hoặc 90 ngày sau ngày hoàn thành học.
Nếu anh/chị hoàn thành chương trình học muộn hơn dự kiến, anh/chị cần nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn ban đầu.
Giấy phép du học chỉ được gia hạn trong thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. Do đó, việc đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực là trách nhiệm của mỗi sinh viên.
Sinh viên nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học trước khi giấy phép hiện tại hết hạn sẽ được phép tiếp tục học tại Canada theo các điều kiện của giấy phép cũ trong thời gian chờ IRCC xử lý hồ sơ, miễn là không rời khỏi Canada.
Hồ sơ cần thiết để gia hạn giấy phép du học:
Khi nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi các điều kiện của giấy phép du học, anh/chị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Mẫu đơn xin cấp giấy phép du học (IMM 5709).
Bản sao các trang có thông tin cá nhân và thị thực Canada trong hộ chiếu.
Bản sao giấy phép du học hiện tại hoặc các giấy tờ nhập cư khác.
Bằng chứng chấp nhận vào một DLI mới (Thư chấp nhận - Letter of Acceptance).
Bằng chứng chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả chi phí sinh hoạt và học tập tại Canada.
Bằng chứng về trình độ học vấn tại các cơ sở giáo dục trước đây (bảng điểm, bằng cấp, v.v.).
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, IRCC có thể yêu cầu thêm các tài liệu bổ sung. Anh/chị nên tham khảo danh sách kiểm tra tài liệu trên trang web chính thức của IRCC để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất.
Đối với trường hợp chuyển trường, anh/chị cần nộp thêm:
Một lá thư giải thích rõ ràng lý do muốn chuyển trường.
Thư Chứng nhận của Tỉnh (Provincial Attestation Letter - PAL) hoặc Thư Chứng nhận của Lãnh thổ (Territorial Attestation Letter - TAL) còn hiệu lực và mới nhất, trừ khi anh/chị thuộc diện được miễn trừ.
Ngoài ra, nếu anh/chị đáp ứng các điều kiện đặc biệt cho phép học tại DLI mới trước khi có quyết định về việc gia hạn giấy phép du học (sẽ được trình bày chi tiết ở phần tiếp theo), anh/chị cần cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện này khi nộp đơn.
Để có hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp đơn, anh/chị vui lòng truy cập trang web chính thức của IRCC và tham khảo hướng dẫn nộp đơn.
Trường hợp sinh viên vẫn có thể chuyển trường và bắt đầu học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin gia hạn giấy phép du học:
Trong một số tình huống đặc biệt, sinh viên quốc tế vẫn có thể bắt đầu chương trình học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định chính thức về việc gia hạn giấy phép du học. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng khi tất cả các điều kiện sau đây được đáp ứng:
Anh/chị đã ở lại Canada kể từ khi nhận được Thư Chấp nhận (LOA) từ DLI mới.
Anh/chị vẫn đang tiếp tục đáp ứng các điều kiện của giấy phép du học trước đây.
Trước khi hoàn thành khóa học hoặc chương trình học tại DLI trước đó, một trong các tình huống sau đã xảy ra:
Cơ sở giáo dục đó đã đóng cửa.
Khóa học hoặc chương trình học đã bị dừng lại.
Cơ sở giáo dục đã bị đưa vào danh sách đình chỉ của IRCC.
Cơ sở giáo dục đó đã mất đi vị thế DLI.
Việc nắm rõ những quy định mới này là vô cùng quan trọng đối với tất cả sinh viên quốc tế đang có kế hoạch chuyển trường tại Canada. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thời gian sẽ giúp anh/chị tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có và đảm bảo quá trình học tập được diễn ra suôn sẻ.
Nếu anh/chị có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được tư vấn cụ thể hơn về quy trình chuyển trường và các vấn đề liên quan đến giấy phép du học, đừng ngần ngại liên hệ với Harry Định Cư. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ anh/chị trong hành trình học tập và định cư tại Canada.
Nhận xét
Đăng nhận xét