Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Nộp Hồ Sơ Xin Thường Trú Canada

Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Nộp Hồ Sơ Xin Thường Trú Canada – giải pháp định cư Canada 2025

Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) gần đây đã công bố một tài liệu hướng dẫn đào tạo dành cho các viên chức di trú khi xét duyệt hồ sơ thường trú (PR). Tài liệu dài 447 trang này, với các ví dụ thực tế về ứng viên và kết quả đề xuất sau khi phân tích hồ sơ, đã chỉ ra những sai lầm phổ biến mà các ứng viên thường mắc phải, dẫn đến việc hồ sơ bị xem xét kỹ hơn hoặc thậm chí bị từ chối hoàn toàn.

Nếu anh/chị đang trong quá trình nộp hồ sơ xin thường trú, việc hiểu rõ những sai lầm này là vô cùng quan trọng để tăng cơ hội thành công. Dưới đây là những điểm anh/chị cần đặc biệt lưu ý:

1. Sử Dụng Mã NOC (National Occupational Classification) Sai Lệch

Khi xử lý hồ sơ, các viên chức di trú được đào tạo để xem xét nhiệm vụ công việc của ứng viên và xác minh xem chúng có tương ứng với mô tả chính và trách nhiệm thiết yếu của mã NOC hay không, chứ không chỉ dựa vào chức danh công việc.

Điều này có nghĩa là nếu anh/chị nộp một mã NOC không khớp với nhiệm vụ công việc thực tế, hồ sơ của anh/chị có thể bị từ chối hoặc yêu cầu xem xét thêm, đặc biệt nếu nhiệm vụ của anh/chị phù hợp với một ngành nghề có kỹ năng thấp hơn hoặc không đủ điều kiện. Canada sử dụng hệ thống NOC để xác định và phân loại các ngành nghề dựa trên yêu cầu về đào tạo, giáo dục, kinh nghiệm và trách nhiệm.

Ví dụ thực tế: Chị Diana từ Philippines khai nghề nghiệp chính là Giám sát Trung tâm Liên hệ. Tuy nhiên, khi xem xét nhiệm vụ công việc, chúng lại phù hợp với nghề Thư ký Tiếp nhận Khiếu nại – Dịch vụ Khách hàng. Do nhiệm vụ không khớp với mã NOC đã khai, hồ sơ của chị Diana bị yêu cầu xem xét kỹ hơn.

Giải pháp: Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng và tìm đúng mã NOC dựa trên mô tả và trách nhiệm công việc thực tế của anh/chị, thay vì chỉ dựa vào chức danh.

2. Không Khai Báo Thay Đổi Hoàn Cảnh Cá Nhân

Những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân cần phải được khai báo. Việc không đề cập đến một thay đổi có thể bị coi là cung cấp thông tin sai lệch, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối và thậm chí là cấm nhập cư Canada trong 5 năm.

Ví dụ thực tế: Anh Amar, người có điểm số nằm ở mức thấp trong đợt mời nộp hồ sơ (ITA), ly hôn sau khi nhận được ITA xin PR. Tuy nhiên, việc ly hôn làm thay đổi điểm CRS của anh ta – trong trường hợp này là giảm xuống. Sau khi tính toán lại điểm, điểm CRS mới của anh Amar thấp hơn người có điểm thấp nhất trong đợt mời. Do đó, hồ sơ của anh ta bị từ chối do thay đổi hoàn cảnh cá nhân.

Giải pháp: Mặc dù đôi khi không thể tránh khỏi những thay đổi trong hoàn cảnh, nhưng điều quan trọng là phải trung thực và chủ động khai báo bất kỳ cập nhật nào. Nếu anh Amar khai báo sự thay đổi này, anh ta có thể quay lại nhóm ứng viên và có khả năng đủ điều kiện cho các đợt mời tiếp theo.

3. Cung Cấp Bằng Chứng Kinh Nghiệm Làm Việc Không Đầy Đủ

Các chương trình nhập cư Canada có tiêu chí đủ điều kiện rõ ràng về kinh nghiệm làm việc. Các viên chức di trú được đào tạo để đảm bảo ứng viên đáp ứng tất cả các yêu cầu tối thiểu.

Ví dụ thực tế: Anh Om Kapoor có 30 năm kinh nghiệm làm diễn viên Bollywood. Tuy nhiên, khi xem xét, anh ta không có một năm kinh nghiệm liên tục trong 10 năm trước ngày nộp hồ sơ, vì hầu hết kinh nghiệm của anh ta diễn ra trong thời gian ngắn hơn hoặc là công việc tình nguyện không lương. Mặc dù có sự nghiệp hơn 30 năm, anh ta vẫn không đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm làm việc tối thiểu.

Giải pháp: Anh/chị hãy xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí đủ điều kiện của chương trình nhập cư mà anh/chị chọn, đặc biệt là các quy định cụ thể về kinh nghiệm làm việc.

4. Kết Quả Kiểm Tra Ngôn Ngữ Không Hợp Lệ Hoặc Hết Hạn

Tương tự như yêu cầu về kinh nghiệm làm việc, các chương trình nhập cư cũng có tiêu chí cụ thể về trình độ ngôn ngữ. Ngoài việc đạt điểm tối thiểu, ứng viên phải đảm bảo rằng kết quả kiểm tra của họ còn hiệu lực và được lấy từ một tổ chức kiểm tra ngôn ngữ được IRCC chấp thuận, và đáp ứng các yêu cầu cho loại hồ sơ mà họ đang nộp.

Ví dụ: Bài kiểm tra TOEFL iBT hợp lệ để chứng minh trình độ tiếng Anh cho giấy phép học tập nhưng không hợp lệ cho những người nộp đơn xin thường trú. Các bài kiểm tra ngôn ngữ được chấp nhận cho nhập cư Canada có giá trị trong hai năm kể từ ngày kiểm tra. Kết quả kiểm tra ngôn ngữ của anh/chị phải còn hiệu lực tại thời điểm anh/chị nộp hồ sơ xin PR.

Ví dụ thực tế: Chị Laura nhận được ITA vào ngày 22 tháng 11 năm 2020, theo diện Canadian Experience Class (CEC), và nộp đơn xin PR (APR) vào ngày 17 tháng 12 năm 2020. Khi xem xét, điểm ngôn ngữ của chị đáp ứng cấp độ CLB yêu cầu và có ngày kiểm tra là 2 tháng 12 năm 2018. Dựa trên thông tin này, chị không đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ của CEC vì bài kiểm tra ngôn ngữ của chị đã hết hạn tính đến ngày nộp APR.

Giải pháp: Đảm bảo rằng kết quả kiểm tra của anh/chị còn hiệu lực và là bài kiểm tra được chấp nhận từ các nhà cung cấp đã được IRCC xác minh.

5. Hiểu Sai Tiêu Chí Đủ Điều Kiện Chương Trình Nhập Cư

Việc hiểu rõ các yêu cầu cụ thể của chương trình PR là rất quan trọng để tránh mắc lỗi.

Ví dụ thực tế: Anh Auston tin rằng anh ta đủ điều kiện tham gia Express Entry thông qua diện Canadian Experience Class. Anh ta khai kinh nghiệm làm việc với tư cách Trợ lý Nghiên cứu tại Đại học Toronto từ tháng 9 năm 2019 đến tháng 10 năm 2020, và có thư xác nhận việc làm do một giáo sư nổi tiếng ký. Anh ta có tình trạng hợp pháp từ tháng 9 năm 2018 đến tháng 4 năm 2020 theo cả giấy phép học tập và giấy phép làm việc co-op, và được cấp giấy phép làm việc sau tốt nghiệp vào ngày 20 tháng 3 năm 2020.

Vì công việc mà anh Auston liệt kê trùng với thời gian học toàn thời gian, nên nó không đủ điều kiện là kinh nghiệm làm việc theo CEC. Để đủ điều kiện theo CEC, kinh nghiệm làm việc phải:

Là công việc được trả lương (tình nguyện hoặc thực tập không lương không được tính);
Được tích lũy với tư cách là nhân viên (tự kinh doanh không được tính);
Không được tích lũy trong khi là sinh viên toàn thời gian (ngay cả khi anh/chị đang trong kỳ làm việc co-op);
Thuộc cấp độ TEER 0, 1, 2, hoặc 3 của hệ thống Phân loại Nghề nghiệp Quốc gia (NOC);
Được tích lũy bằng cách làm việc tại Canada (nếu làm việc từ xa, anh/chị phải ở Canada và làm việc cho một nhà tuyển dụng Canada);
Được tích lũy trong khi được phép làm việc theo tình trạng tạm trú;
Có nhiệm vụ phù hợp với mô tả chính và trách nhiệm chính của mã NOC đã khai báo;
Ít nhất 1 năm làm việc toàn thời gian (30 giờ mỗi tuần) hoặc tổng cộng 1560 giờ (anh/chị không thể tính quá 30 giờ mỗi tuần); và
Được tích lũy trong vòng ba năm trước khi anh/chị nộp hồ sơ.

Giải pháp: Để tránh sai lầm này, tốt nhất anh/chị nên xem xét cẩn thận các tiêu chí của chương trình cụ thể hoặc tham khảo ý kiến của một chuyên gia tư vấn di trú hoặc luật sư có giấy phép để đảm bảo anh/chị tránh được những lỗi phổ biến.

6. Bỏ Qua Kiểm Tra Y Tế Hoặc Lý Lịch Tư Pháp

Một số người bị coi là không được phép nhập cảnh Canada theo luật nhập cư của nước này. Tình trạng không được phép nhập cảnh có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau bao gồm lý do hình sự, tài chính, y tế, an ninh hoặc do cung cấp thông tin sai lệch.

Điều quan trọng là phải xem xét rằng ngay cả khi một người đáp ứng tất cả các tiêu chí đủ điều kiện để nhập cư, hồ sơ của họ vẫn có thể bị từ chối vì lý do không được phép nhập cảnh. Điều này cũng áp dụng cho các trường hợp mà một thành viên gia đình (chẳng hạn như vợ/chồng hoặc người phụ thuộc) bị coi là không được phép nhập cảnh.

Ví dụ thực tế: Anh Apu là một nhà phát triển web đáp ứng tất cả các tiêu chí cần thiết để đủ điều kiện theo CEC. Khi xem xét hồ sơ của anh ta, người ta phát hiện ra rằng vợ anh ta bị coi là không được phép nhập cảnh vì lý do y tế do có thận yếu, với khả năng cao sẽ cần chạy thận trong tương lai. Trong trường hợp này, anh Apu bị coi là không được phép nhập cảnh theo Điều A42 của Đạo luật Bảo vệ Di trú và Tị nạn – có một thành viên gia đình đi cùng hoặc không đi cùng bị coi là không được phép nhập cảnh.

Giải pháp: Anh/chị hãy nhận thức về các yếu tố khác nhau có thể dẫn đến việc không được phép nhập cảnh. Tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể khắc phục tình trạng không được phép nhập cảnh. Ví dụ, trong trường hợp không được phép nhập cảnh vì lý do y tế, có thể tìm kiếm biện pháp khắc phục pháp lý bằng cách chứng minh rằng người nước ngoài sẽ không vượt quá ngưỡng chi phí điều trị y tế ở Canada, hoặc tìm kiếm một ngoại lệ đối với tình trạng không được phép nhập cảnh vì lý do y tế dựa trên cơ sở nhân đạo hoặc lòng trắc ẩn. Một chuyên gia tư vấn di trú hoặc luật sư có kinh nghiệm có thể giúp anh/chị xử lý các trường hợp phức tạp.

Để đảm bảo hồ sơ định cư của anh/chị được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ, tránh những sai lầm phổ biến có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc từ chối, hãy liên hệ với Harry Định Cư ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp, cá nhân hóa.

Tìm kiếm Blog này

Harry Dương- Tư vấn di trú