TỪ NAY IRCC SẼ MINH BẠCH HƠN TRONG VIỆC TỪ CHỐI HỒ SƠ LAO ĐỘNG CANADA HOẶC DU HỌC CANADA
Tin Vui Cho Các Ứng Viên! IRCC Sẽ Minh Bạch Hơn Khi Từ Chối Hồ Sơ – Anh/Chị Sẽ Nhận Được Ghi Chú!
Kính gửi Quý anh/chị đang có kế hoạch làm việc, học tập hoặc du lịch tại Canada,
Nếu hồ sơ xin visa của anh/chị bị từ chối, cảm giác hoang mang và không hiểu rõ lý do là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, tin vui là Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đang có một bước tiến quan trọng về sự minh bạch, giúp anh/chị hiểu rõ hơn về quyết định từ chối.
Cụ thể, kể từ ngày 29 tháng 7 năm 2025, IRCC đã bắt đầu gửi kèm những "ghi chú quyết định của cán bộ" (officer decision notes) cùng với thư từ chối cho một số loại hồ sơ nhất định. Điều này có nghĩa là anh/chị sẽ nhận được giải thích chi tiết hơn về quyết định từ chối, trực tiếp từ cán bộ xét duyệt hồ sơ của mình.
Hiện tại, những ghi chú này chỉ áp dụng cho hồ sơ tạm trú và không bao gồm các đơn nộp qua IRCC Portal mới.
Những Loại Hồ Sơ Nào Sẽ Nhận Được Ghi Chú Từ Chối Mới?
Những ghi chú quyết định từ chối này đang được áp dụng cho các loại hồ sơ (bao gồm cả gia hạn) sau:
Visa Tạm trú (TRV): Loại trừ eTA (ủy quyền du lịch điện tử) và Giấy phép Tạm trú (TRP).
Hồ sơ du khách (visitor records).
Giấy phép du học (study permits).
Giấy phép lao động (work permits).
IRCC cho biết sẽ bổ sung ghi chú này cho nhiều loại hồ sơ khác trong tương lai, cho thấy cam kết lâu dài về việc nâng cao tính minh bạch.
Làm Thế Nào Để Nhận Được Những Ghi Chú Này?
Anh/chị không cần phải thực hiện bất kỳ yêu cầu bổ sung nào! Nếu hồ sơ bị từ chối, IRCC sẽ tự động gửi kèm ghi chú quyết định của cán bộ cùng với thư từ chối đến anh/chị hoặc người đại diện được ủy quyền.
Tuy nhiên, IRCC cũng có lưu ý rằng có thể lược bỏ một số phần của ghi chú trong những trường hợp cụ thể liên quan đến an ninh, quyền riêng tư hoặc các vấn đề khác.
Nếu Muốn Thông Tin Chi Tiết Hơn Nữa Thì Sao?
Mặc dù ghi chú mới là một bước tiến tuyệt vời, nếu anh/chị muốn có thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về hồ sơ của mình, bao gồm cả lý do từ chối, anh/chị vẫn có thể yêu cầu ghi chú Hệ thống Quản lý Hồ sơ Toàn cầu (Global Case Management System - GCMS) từ IRCC.
Ghi chú GCMS là gì?
Đây là hồ sơ chính thức của IRCC về hồ sơ nhập cư của anh/chị.
Nó bao gồm tất cả các chi tiết về hồ sơ, nhận xét của cán bộ, và các cập nhật về quá trình xử lý, giúp anh/chị hiểu rõ tiến độ hoặc những vấn đề tiềm ẩn trong trường hợp của mình.
Không giống như ghi chú từ chối mới, anh/chị phải yêu cầu GCMS thông qua một thủ tục gọi là ATIP request (Yêu cầu tiếp cận thông tin và quyền riêng tư).
Ai Có Thể Yêu Cầu Ghi Chú GCMS?
Công dân hoặc thường trú nhân Canada.
Những cá nhân đang có mặt tại Canada.
Nếu anh/chị ở ngoài Canada, anh/chị phải sử dụng một người đại diện (ví dụ: công dân Canada, thường trú nhân hoặc tổ chức có trụ sở tại Canada) và cung cấp một mẫu đơn đồng ý đã ký.
Khi Nào Có Thể Yêu Cầu Ghi Chú GCMS?
Anh/chị có thể yêu cầu ghi chú GCMS ngay khi hồ sơ của mình vượt qua giai đoạn kiểm tra đầy đủ R-10, xác nhận rằng tất cả tài liệu cần thiết đã được nộp. Tuy nhiên, việc chờ đợi cho đến khi quá trình xử lý hồ sơ bắt đầu sẽ mang lại những ghi chú chi tiết hơn. Rất nhiều người thường yêu cầu ghi chú này sau khi nhận được quyết định từ IRCC, đặc biệt là khi hồ sơ bị từ chối.
Việc IRCC tăng cường tính minh bạch là một tín hiệu đáng mừng cho tất cả các ứng viên. Hiểu rõ lý do từ chối sẽ giúp anh/chị rút kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho các lần nộp hồ sơ sau.
Nhận xét
Đăng nhận xét